Des outils pour
faire progresser
la transmission.

Learning Studio accompagne la conception et l’actualisation des contenus. Son assistant IA peut proposer une architecture, adapter les ressources à différents niveaux et préparer des activités. L’équipe pédagogique garde la main sur la vérification, l’adaptation et la validation.

Exemple d’usage. Un organisme part d’une fiche de formation de 30 heures et prépare une trame de dix modules avec objectifs, exercices, évaluations et ressources réutilisables.

Bénéfice recherché. Réduire le temps de conception et donner aux équipes une méthode de production réutilisable.

Prof Match organise la recherche d’intervenants à partir de leurs domaines d’expertise, qualifications, expérience et disponibilité. Il facilite le recours à un spécialiste lorsqu’une situation pédagogique le nécessite. Les éventuelles contributions aux assistants spécialisés s’inscrivent dans un cadre contractuel et de gouvernance des données défini.

Exemple d’usage. Learning Chat signale une question qui dépasse le soutien général : l’équipe peut la qualifier puis l’orienter vers un expert de la discipline.

Bénéfice recherché. Accéder à des compétences ciblées et mutualiser les expertises sans devoir toutes les internaliser.

Learning Match aide à rechercher un partenaire, une formation, une expertise ou un canal de diffusion. Les rapprochements peuvent s’appuyer sur les compétences, les secteurs, les territoires, les disponibilités et les opportunités décrites.

Exemple d’usage. Un organisme dispose d’une formation adaptée à un nouveau public mais cherche un relais de diffusion : il peut identifier des partenaires dont l’activité correspond à son offre.

Bénéfice recherché. Développer les coopérations et ouvrir de nouveaux débouchés aux formations.

Smart Learning suit les relations commerciales et administratives propres au secteur de la formation. Il centralise l’historique des interactions et le pipeline, puis peut transmettre les informations utiles à Learning Workflow et aux autres briques activées.

Exemple d’usage. Un responsable RH intéressé à la suite d’une publication est enregistré avec sa source ; l’opportunité, les échanges et les prochaines actions sont suivis dans le même dossier.

Bénéfice recherché. Limiter les pertes de prospects et réduire la dispersion entre tableurs et outils parallèles.

Learning Sign centralise la préparation, l’envoi, le suivi et l’archivage des signatures électroniques. Relié aux workflows, il peut déclencher l’envoi du document associé au bon moment et remonter son statut dans le dossier concerné.

Exemple d’usage. À la finalisation d’une inscription, la convention correspondante est préparée et envoyée ; son état de signature reste visible dans le dossier.

Bénéfice recherché. Réduire les manipulations administratives et mieux suivre les documents.

Learning Verif est la brique d’identification et d’authentification de la suite. Selon les parcours configurés, elle transmet un statut de vérification et une trace de l’opération, avec une attention portée à la minimisation des données personnelles.

Exemple d’usage. Avant une action nécessitant un contrôle renforcé, le processus de vérification est déclenché puis son statut est transmis à l’application concernée.

Bénéfice recherché. Renforcer la confiance et la traçabilité des opérations qui le requièrent.

Learning Market donne accès à des contenus e-learning déjà conçus et facilite leur sélection et leur diffusion. Il constitue aussi un débouché pour les ressources créées avec Learning Studio, dans le cadre des conditions d’utilisation associées.

Exemple d’usage. Une entreprise doit sensibiliser rapidement plusieurs équipes : elle peut repérer un contenu adapté et l’intégrer à son dispositif sans lancer une conception complète.

Bénéfice recherché. Accélérer le déploiement et valoriser les contenus disponibles.

Smart LMS organise l’exécution des parcours e-learning. Il peut accueillir les contenus issus de Learning Studio ou Learning Market et s’articuler avec Learning Chat, Workflow, Verif, Smart Control et les autres outils de la suite.

Exemple d’usage. Un responsable formation visualise les parcours commencés, les activités achevées et les situations qui demandent un accompagnement.

Bénéfice recherché. Suivre l’activité pédagogique et repérer plus tôt les besoins d’intervention.

Learning Workflow orchestre les échanges entre logiciels et équipes : création d’un dossier, changement de statut, affectation d’une tâche, envoi d’un document ou relance lorsque les conditions définies sont réunies.

Exemple d’usage. Si un apprenant n’a pas progressé pendant 48 heures, le scénario peut créer une alerte, préparer une relance et informer le référent, avec une trace de l’action.

Bénéfice recherché. Réduire les oublis et traiter davantage de dossiers avec des processus homogènes.

Learning Social aide à planifier des publications sur plusieurs réseaux, suivre les réactions et repérer les manifestations d’intérêt. Les contacts pertinents peuvent ensuite alimenter Smart Learning pour le suivi commercial.

Exemple d’usage. Une publication sur une nouvelle formation suscite des demandes : les interactions utiles peuvent devenir des contacts et des opportunités à traiter.

Bénéfice recherché. Relier communication, acquisition et suivi commercial.

Smart Control aide les équipes à suivre leurs exigences qualité, notamment les preuves associées aux indicateurs Qualiopi, et à organiser les plans d’action. Les vérifications régulières facilitent la préparation des audits sans remplacer l’analyse ni la responsabilité de l’organisme.

Exemple d’usage. Un tableau de bord signale qu’une preuve attendue manque sur un ensemble de dossiers ; l’équipe peut examiner l’écart et définir les suites à donner.

Bénéfice recherché. Anticiper les écarts et retrouver plus facilement les éléments utiles lors d’un contrôle.

Learning Analytics consolide les indicateurs disponibles, met en évidence les tendances et rapproche différents signaux : progression, activité, satisfaction, réputation et présence web, ainsi que des veilles métier et réglementaires pertinentes. Il aide les équipes à formuler des pistes d’amélioration puis à en observer les effets.

Exemple d’usage. Une baisse de satisfaction apparaît sur certains parcours : l’analyse peut rapprocher les réponses aux enquêtes et les données d’utilisation pour aider à examiner les causes possibles.

Bénéfice recherché. Passer de tableaux de chiffres isolés à des décisions mieux étayées.

Learning Papers organise les documents par cas d’usage et garde une référence claire sur les versions. Il peut aider l’utilisateur à repérer le modèle pertinent et à le personnaliser selon les informations de son dossier, avec les validations nécessaires.

Exemple d’usage. Pour préparer une relation de sous-traitance, l’utilisateur retrouve les modèles et repères associés au cas traité au lieu de rechercher une ancienne pièce jointe.

Bénéfice recherché. Gagner du temps et limiter les erreurs liées à des modèles dispersés ou obsolètes.

Learning Legal structure la veille juridique et réglementaire applicable à la formation et facilite la compréhension des changements. Relié aux autres outils, il peut orienter l’examen des documents dans Learning Papers et des points de contrôle dans Smart Control. Il ne remplace pas un conseil juridique individualisé lorsque la situation l’exige.

Exemple d’usage. Une évolution réglementaire est repérée : l’équipe peut identifier les procédures et modèles à examiner puis décider des mises à jour nécessaires.

Bénéfice recherché. Mieux relier l’information réglementaire aux pratiques de l’organisation.

Learning Chat donne à l’apprenant un point de contact dans son espace de formation. Les équipes peuvent traiter les échanges, envoyer des exercices et ressources, et repérer les situations qui justifient une remédiation ou l’intervention d’un expert via Prof Match.

Exemple d’usage. Une question est posée depuis un module : une première aide contextualisée est proposée et, si besoin, la conversation est transmise à un intervenant avec son contexte.

Bénéfice recherché. Relier aide, ressources, suivi pédagogique et intervention humaine.